Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Sau khi thành lập công ty, nhu cầu thành lập văn phòng đại diện (thành lập VPDD) hiện đang được rất nhiều công ty thực hiện nhằm tiếp cận thị trường mới, mở rộng thị phần, mở rộng quy mô, tăng uy tín công ty, xây dựng hình ảnh thương hiệu và sau đó là đánh giá mức tăng trưởng lợi nhuận kinh doanh thu được từ việc thành lập văn phòng này.Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Do vậy, văn phòng đại diện không được tiến hành sản xuất, kinh doanh tại văn phòng đại diện.

1. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện (Thành lập VPDD) trong nước bao gồm:
-Thông báo về việc lập văn phòng đại diện (do người đại diện theo pháp luật ký tên)

-Quyết định của HĐTV/HĐQT về việc thành lập VPDD (do Chủ tịch HĐTV /Chủ tịch HĐQT ký tên)

-Bản sao biên bản họp về việc lập văn phòng đại diện

-Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện (người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc cá nhân khác được đại diện theo pháp luật bổ nhiệm).

-Bản sao hợp lệ CMND/Passport của người đứng đầu văn phòng đại diện (đối với cá nhân là người Việt Nam)

2. Trình tự thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên
Bước 2: Đại diện doanh nghiệp hoặc người đứng đầu mang hồ sơ đến nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh, từ 7h30 phút đến 11h30 phút (theo giờ làm việc hành chính của cơ quan nhà nước từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần)
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, sẽ kiểm tra các giấy tờ theo đúng quy định:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Sau khi có biên nhận doanh nghiệp nộp đầy đủ lệ phí tại phòng đăng ký kinh doanh theo quy định
+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm hướng dẫn doanh nghiệp chỉnh sửa hồ sơ
Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp
Bước 4: Căn cứ vào giấy biên nhận, doanh nghiệp sẽ đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả

Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quý khách, hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.