Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Doanh nghiệp cần lưu ý những thủ tục khi thực hiện thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện.

1.Hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện:

• Thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện do đại diện pháp luật công ty ký
• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện và đăng ký thuế văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp (trường hợp văn phòng đại diện không kê khai nộp thuế trực tiếp);
• Bản chính thông báo mã số đơn vị trực thuộc đã được doanh nghiệp chủ quản lấy tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cho Văn phòng đại diện.
• Biên bản họp của công ty về việc thay đổi địa chỉ Văn phòng đại diện;
• Quyết định về việc thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện;
• Giấy tờ chứng minh trụ sở mới văn phòng đại diện thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

2.Quy trình thực hiện

• Doanh nghiệp gửi hồ sơ thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện dự định chuyển đến;
• Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, người đại diện theo pháp luật phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện. Cụ thể, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện
• Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Lưu ý: Trước khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện, thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ theo quy định của luật thuế.

Mọi vấn đề vướng mắc quý vị hãy liên hệ ngay Tư vấn Blue để được chuyên gia tư vấn miễn phí.